1. As inscrições serão efetuadas única e exclusivamente pelo site da Organização.
2. O valor da inscrição será por atleta, variando de acordo com a data de pagamento e será divulgado nos boletins.
3. As equipes poderão gerar vouchers para pagamentos individuais ou de mais de um atleta. O pagamento da uma inscrição de um atleta já garante a equipe no grid de sua categoria, porém, não garante a inscrição definitiva da equipe.
4. As equipes somente terão suas inscrições garantidas após o efetivo recebimento do valor da inscrição de, no mínimo, 2 (dois) atletas. O número de atletas confirmados até o dia 05/05/25 será o utilizado para a confecção dos kits das equipes.
5. Ficará a critério da ORGANIZAÇÃO a aceitação ou não de inscrições de atletas após o dia 18/06/25 até o momento da largada da primeira prova, no valor de R$ 450,00 (quatrocentos e cinquenta reais). Estas inscrições, bem como as que ocorrerem após o dia 05/05/25 (item 4), estarão sujeitas à falta de camisetas ou outros materiais promocionais, que poderão ou não ser enviados posteriormente.
6. O ato (envio) da inscrição para o Brasileirão de Trekking 2025 caracteriza a declaração do atleta de que leu e aceitou integralmente este regulamento, de que está ciente de que se trata de esporte de aventura, de que assume todos os riscos inerentes a esse tipo de competição, isentando organizadores, locais de prova, apoiadores e patrocinadores de quaisquer responsabilidades por acidentes, independentemente do tipo ou natureza.
7. O ato (pagamento) do valor da inscrição caracteriza a autorização do atleta do uso de suas imagens no evento para divulgação do Brasileirão de Trekking e do Trekking de Regularidade, a qualquer tempo.
8. A desistência de participação no Brasileirão de Trekking 2025 após o pagamento, só dará direito à devolução de valores se for comunicada por escrito até o dia 05/05/25, com a retenção de 30% pela ORGANIZAÇÃO. Após esta data não será devolvido nenhum valor pago, sob qualquer pretexto.
9. O número máximo de equipes inscritas será de 120 (cento e vinte) no total, indiferentemente da quantidade de equipes por categoria.
10. As alterações de integrantes das equipes poderão ser efetuadas por meio de comunicação por e-mail, até o dia 18/06/25.
11. Para retirar o material da equipe no check-in antes da primeira prova, a equipe deverá entregar o termo de responsabilidade assinado por todos os integrantes. O termo de responsabilidade é parte integrante deste regulamento e está anexado ao fim deste (ANEXO I).
12. A prioridade para a realização do evento é a segurança dos participantes, sendo que, havendo situação de força maior ou de perigo à segurança dos participantes (Ex: tempestades, greves, queda de energia, etc.), as provas poderão ser canceladas ou transferidas, sem obrigar a ORGANIZAÇÃO a indenizar ou compensar os participantes inscritos.
13. Excepcionalmente, em caso de força maior ou número de pagantes inferior a 80 a ORGANIZAÇÃO poderá adiar o evento por um ano ou cancelá-lo. No caso do cancelamento serão devolvidos os valores pagos integralmente, sem nenhum tipo de reajuste.